البيانات الوصفية: ملفاتك تتحدث عنك

هل تعلم؟ عندما ترسِل وثيقة ما، فإن عددا من البيانات المرتبطة تنتقل معها. قليل من مستعملي الإنترنت يدركون هذا، مع أن كثيرا من تنسيقات الملفات تتضمن معطيات أو بيانات وصفية.
الملفات المستحدثة عبر معالج النصوص أو وفق نسق المستند المنقول (PDF) تتضمن عادة اسم كاتب النص، تاريخ وساعة إنشاء الملف أو الوثيقة، وأحيانا تسجل معها أيضا جزءا من التسلسل الزمني لنشر الملف. هذه البيانات المخبأة مرتبطة بنسق الملف وكذا البرنامج المستعمل.

تُعدّ صيغ الصور من مثل (TIFF) أو (JPEG) من بين الصيغ الأكثر "ثرثرة". هذه الملفات التي نحصل عليها من آلات التصوير الرقمية أو الهواتف الجوالة، تحتوي على بيانات وصفية بصيغة (EXIF)، التي تخبرنا عن تاريخ وساعة إنشاء الملف، إضافة إلى المعلومات المتعلقة بالموقع الجغرافي الذي التقطت فيه الصورة، ونوع ورقم آلة التصوير التسلسلي مع نسخة مصغرة من الصورة الأصلية. برامج معالجة الصورة تحفظ كل هذه المعلومات سليمة. يعجّ الإنترنت بتلك الصور المشوَّشة، لكن ملف (EXIF) يبقى دائما محتفظا بالوثيقة قبل تشويشها.

إذن، كيف تضفي على وثائقك حماية مضمونة قبل إرسالها؟

راجع البيانات الوصفية ونظِّفها

عندما ترسل وثيقة حساسة، من المهم التأكد من خُلوِّ هذه البيانات الوصفية من أي شيء من شأنه أن يجلب الضرر. هناك عدة طرق للوصول إلى هذه البيانات الوصفية، أسهلُها هو مراجعة خصائص الملف. نقرة بسيطة بالزر الأيمن ستوفِّر لك معلومات كثيرة. الملفات المكتبية من نوع (أوفيس) يمكن أن تتضمن معلومات عن كاتب الوثيقة والمؤسسة التي أنشأتها. يمكنك عندئذ إلغاءها باستخدام نفس البرنامج الذي استعملته لتحرير الوثيقة، وأكثر هذه البرامج شهرة مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) أو أوبن أوفيس (Open Office). ملفات نسق المستند المنقول (PDF) بإمكانها هي الأخرى أن توشِيَ بك، فهي تتضمن في العادة اسم الكاتب. وهذه المعلومة يمكن الوصول إليها عند الاطلاع على خصائص الوثيقة أو الملف، ويمكن تعديلها بواسطة برنامج نشر الملفات بصيغة نسق المستند المنقول (PDF).

عند فتح برنامج أكروبات رايتر (Acrobat Writer)، في نظامي التشغيل ويندوز أو ماك، اذهب إلى "ملف" على القائمة الرئيسية أعلى الصفحة، ثم اضغط على "خصائص" لتعديل اسم الكاتب أو حذفه تماما. إذا كنتَ من مستخدِمي نظام التشغيل غنو/لِينُكس (GNU/Linux) أو لينُكس كما يُعرَف اختصاراً، بإمكانك أن تجد برامج بديلة مجانية، على غرار برنامج تعديل نسق المستند المنقول (PDF Mod)، التي توصلك بسهولة إلى قائمة البيانات الوصفية لملفات نسق المستند المنقول (PDF).

يوفّر برنامج التصفح فايرفوكس إضافة (Exif Viewer) خاصة بنسق الملفات الصورية المتبادَلة المعروفة باسم (Exchangeable Image File)، وتسمح هذه الإضافة بالوصول إلى البيانات الوصفية للصور المسجلة بصيغة (JPEG)، وهي أيضا متوفرة في متصفح غوغل كروم. والمهمة الوحيدة لهذه الإضافة هي إظهار بيانات الملفات الصورية المتبادَلة (Exif).

تحكُّم متقدِّم في البيانات الوصفية

هنالك أدوات أكثر تطورا تسمح بنشر البيانات الوصفية مهما كان نوع الملف المستعمل: (PDF، JPEG،  أو GIF... الخ)

  • •برنامج (MAT)، وهو اختصار لما يُمكن تعريفه بـ: عُدَّة أدوات إخفاء البيانات الوصفية: لهذا البرنامج واجهة استخدام بيانية، وهو متوفر مع نظام التشغيل غنو/لِينُكس.
  • •برنامج (Metanull): المتوفر على نظام التشغيل ويندوز، وهو يعمل بواجهة استخدام بيانية.
  • •برنامج (ExifTool): وهو صالح للاستعمال مع أنظمة التشغيل الثلاث الأكثر شهرة، غنو/لِينُكس، ويندوز وماك أوس اكس (Mac OS X).

ملاحظة: هذا النص مستوحى من المراجع الرسمية لمنشورات (Tails). وهو أيضا منشور، مثل النص الأصلي، تحت الترخيص GPL v 3.0.